作為大學(xué)實(shí)驗(yàn)室、科研機(jī)構(gòu)每年購(gòu)置實(shí)驗(yàn)儀器是很多采購(gòu)員犯難的地方，如何將這筆實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)恰到好處的使用，一直讓采購(gòu)采購(gòu)人員犯難。

1.讓實(shí)驗(yàn)操作者用得上稱心如意的實(shí)驗(yàn)器材；

2.實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)要花的適度；

3.實(shí)驗(yàn)儀器的采購(gòu)周期必須滿足實(shí)驗(yàn)室的工作進(jìn)度；

4.采購(gòu)商的供貨安全性，質(zhì)量的穩(wěn)定性；

5.緊急需要的儀器的采購(gòu)情況下，貨源的及時(shí)供應(yīng)；

6.得到供應(yīng)商的其他技術(shù)支持；

7.產(chǎn)品售后問(wèn)題（退換貨的處理）等。

 

<1>依托固有關(guān)系網(wǎng)，從固定的單位購(gòu)置

優(yōu)點(diǎn)：對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有一定的控制，包括供貨周期

缺點(diǎn)：采購(gòu)成本缺乏清晰的考核，容易被領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑與供應(yīng)商的貓膩。

<2>依托熟人介紹

優(yōu)點(diǎn)：可以方便找到供應(yīng)商；

缺點(diǎn)：對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和周期和售后缺乏控制。

 

網(wǎng)購(gòu)-2011年開(kāi)始，傳統(tǒng)企業(yè)也加入電商行列，對(duì)直銷開(kāi)始更為重視，給儀器采購(gòu)者能夠更多的選擇空間。

優(yōu)點(diǎn)：互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)髙至特點(diǎn)是信息透明，讓所有購(gòu)買產(chǎn)品的人都能更快更多了解產(chǎn)品；

      采購(gòu)效率更高，基本上發(fā)貨速度相比傳統(tǒng)采購(gòu)更快；

      服務(wù)更好，采購(gòu)產(chǎn)品的信息服務(wù)支持更加到位；

缺點(diǎn)：很難辨別實(shí)驗(yàn)室儀器供應(yīng)商的真實(shí)情況；

      對(duì)于采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量缺乏信賴。

 

實(shí)驗(yàn)室儀器采購(gòu)特別注意： 

1 貴和好的儀器的區(qū)別 一些企業(yè)“錢不是問(wèn)題，挑貴的買”。貴的、大品牌的、大型的儀器充實(shí)實(shí)驗(yàn)室，于是就產(chǎn)生高成本消耗、不堪忍受的保養(yǎng)費(fèi)、低效的使用率。大把的現(xiàn)金變成招展的花瓶。這不是一個(gè)令人起敬的實(shí)驗(yàn)室。

2 大品牌和性價(jià)比的選擇大品牌的高價(jià)是其對(duì)市場(chǎng)的溢價(jià)，采購(gòu)大品牌對(duì)具體的采購(gòu)人員是[much]方便的：風(fēng)險(xiǎn)小且又可炫耀，即便出了問(wèn)題也可推托。久而久之有些實(shí)驗(yàn)室變成別人品牌的展覽室，實(shí)際上矮化了自己品牌?；ù箦X樹(shù)別人的品牌。實(shí)際上企業(yè)需要的是合適自己規(guī)模和要求的儀器，而成本上，要的是高性價(jià)比的儀器。而這一點(diǎn)能力對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是需要的和困難的。這對(duì)采購(gòu)人員提出了更高的要求：性能、速度、質(zhì)量、精度、價(jià)格、品牌、口碑等一些列問(wèn)題接踵而至。 一個(gè)設(shè)備適合要求，質(zhì)量可靠、精度達(dá)標(biāo)而低成本的實(shí)驗(yàn)室是令人尊敬的。

3 儀器選擇的要求點(diǎn)作為使用儀器的用戶，一般不如商家對(duì)儀器的了解，所以首先要和商家的溝通和了解，獲得一般儀器的性能和指標(biāo)。由于商家能力和誠(chéng)信的參差不齊這對(duì)采購(gòu)方造成了判斷的困難。

a要對(duì)一些明顯高于一般企業(yè)指標(biāo)要特別注意，更要注意此指標(biāo)的內(nèi)在技術(shù)支撐，而如果沒(méi)有儀器內(nèi)在的技術(shù)支撐，那還是少碰為妙。

b 首先要關(guān)注儀器的主要指標(biāo)，不要被一些花拳繡腿的功能所迷惑而忽略主要指標(biāo)的關(guān)注。

c 關(guān)注可驗(yàn)證的指標(biāo)，這對(duì)一些不良企業(yè)就會(huì)知難而退。

d 關(guān)注儀器使用外部和內(nèi)部環(huán)境：溫度、耗電、試劑、催化劑、水等要考察儀器使用材料對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性。

e 對(duì)把“[much]”掛在嘴上的而不能證明的要避而遠(yuǎn)之。

f 避開(kāi)[much][cheapest的儀器，他可能讓你買了[much]貴的廢物。

 

 

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)程序 

1.1　定義： 

一般設(shè)備：指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。 

專用設(shè)備：指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。 

低值易耗品：指價(jià)值低于500元的一般設(shè)備或價(jià)值低于800元的專用設(shè)備，如電話機(jī)、飲水機(jī)、石英鐘、桌、椅、柜等。 

1.2　申請(qǐng)起點(diǎn) 

使用年限在一年以上，一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)； 

1.3　申請(qǐng)流程 

1.3.1　單套價(jià)值在50萬(wàn)元以上設(shè)備申請(qǐng)流程：?jiǎn)翁變r(jià)值在50萬(wàn)元以上或總價(jià)120萬(wàn)元以上的設(shè)備須填寫(xiě)《儀器設(shè)備購(gòu)置可行性論證表》，申請(qǐng)流程如下：

 

1.3.2　單套價(jià)值在50萬(wàn)以下設(shè)備申請(qǐng)流程，分兩種類型申請(qǐng)： 

a．計(jì)量檢定儀器：指能直接或間接提供各種檢測(cè)數(shù)據(jù)，納入我所質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)的設(shè)備，申請(qǐng)流程如下：

 

b．非計(jì)量檢定儀器：指不納入我所質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)的設(shè)備，須填《國(guó)家海洋局第二海洋研究所儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，申請(qǐng)流程如下： 

 

綜上：我們上海巴玖為采購(gòu)員給些實(shí)驗(yàn)室儀器采購(gòu)的小妙招

1、適度的保持傳統(tǒng)和新型網(wǎng)購(gòu)的資金花費(fèi)比例；60%傳統(tǒng)采購(gòu)模式，40%新型網(wǎng)購(gòu)模式

2、簽合同的時(shí)候必須要求實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)商提供公司所有工商資質(zhì)，

3、如果可能讓供應(yīng)商提供所有同類型產(chǎn)品的其他合作伙伴，便于客觀對(duì)該公司進(jìn)行核查；

4、理想地有同事或朋友可以親自到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備提供商那里實(shí)地考察，驗(yàn)其真?zhèn)危?/div>